Otomatisasi Akuntansi Dengan Ms Excel Bagian 1

Dalam era teknologi saat ini dunia usaha harus berpacu dalam meningkatkan diri dari segala segi, khususnya dalam hal pembukuan komputer merupakan alat bantu yang sangat penting dalam menyusun laporan keuangan  baik dari segi akurasi data, maupun kecepatan penyusunan laporan keuangan.
Dewasa ini banyak sekali software aplikasi akuntansi yang beredar di masyarakat seperti Dac Easy Accounting ( DEA ), Mind Your Own Bussines ( MYOB ) , Peach Three, Value Plus, dan sebagainya.. Semua program aplikasi tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Salah satu kelemahan semua program tersebut adalah bahwa untuk penggunaan aplikasi di lapangan harus membeli hak pakai yang harganya cukup mahal. Bagi perusahaan besar mungkin tidak menjadi masalah, tetapi untuk perusahaan kecil tentu mahalnya harga software tersebut menjadi masalah.
Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah membuat format pembukuan dengan program aplikasi Ms Excel. Hal ini dapat dilakukan  karena Ms Excel merupakan aplikasi yang hampir semua operator komputer sudah familier. Dalam modul ini kami mencoba memberikan format aplikasi sederhana yang sehingga mudah dirancang sendiri, serta mudah aplikasi entri data bagi pengguna sekaligus langsung menghasilkan laporan keuangan sesuai dengan format yang diinginkan oleh pengguna.
 

Secara keseluruhan format kolom yang akan dibuat adalah :
1.    Tabel Akun
2.    Saldo Awal
3.    Jurnal Umum
4.    Jurnal Penyesuaian
5.    Buku Besar
6.    Neraca Lajur
7.    Laporan Rugi Laba
8.    Laporan Perubahan Modal
9.    Neraca
10.    Jurnal Penutup
11.    Neraca Saldo Setelah Penutupan

Kelebihan dari format ini adalah pengguna cukup mengentri data pada jurnal umum dan jurnal penyesuaian maka laporan keuangan secara otomatis akan selesai.
Format pembukuan dengan Ms Excel ini dapat digunakan untuk jenis usaha jasa,tetapi bila diperlukan dapat juga digunakan untuk perusahaan dagang .Tentu saja materi modul ini masih berupa prinsip-prinsip dasar, artinya untuk penggunaan kepentingan yang lebih lengkap perlu adanya modifikasi yang sangat ditentukan oleh kompetensi pengguna dalam penguasaan Ms Excel serta kreativitasnya.
Untuk memudahkan mempelajari buku ini sebaiknya anda mengerjakan secara bertahap dan yakin bahwa telah menguasai setiap bagian yang dipelajari sebelum melanjutkan mempelajari materi berikutnya.




TUJUAN AKHIR
Setelah mempelajari ini anda  diharapkan mampu :

1. Berhasil membuat Tabel akun, Saldo Awal, Jurnal Umum,  Jurnal Penyesuaian dan Jurnal Penutup 
2. Peserta didik berhasil membuat akun-akun buku besar
3. Peserta didik berhasil membuat Neraca Lajur secara otomatis dengan sumber data dari Saldo Buku Besar, Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian
4. Berhasil membuat Laporan Keuangan secara otomatis yang bersumber pada neraca lajur.
5. Berhasil membuat Neraca Saldo Setelah Penutupan secara otomatis setelah entry ayat jurnal penutup.

SETTING REGIONAL and LANGUAGE
Formula-formula fungsi dalam buku ini dengan asumsi setting Regional and Language adalah Indonesian  , sehingga semua separator formula fungsi menggunakan titik koma ( ; )
Contohnya jika anda menulis suatu formula fungsi pada satu sel , misalkan =sum( maka akan muncul pemandu formula fungsi yang setiap langkah fungsi dipisah dengan separator titik koma ( ; )

 


Jika komputer anda menggunakan setting Regional and Language adalah English ( United States ) maka separator formula fungsinya adalah koma ( , )

 

Mengubah setting
Mengubah setting dari international/ English ( United States ) menjadi setting Regional and Language Options dilakukan dengan cara :

•    Klik Start, kemudian Control Panel
•    Selanjutnya pilih Clock, Language, and Reginiol Options

 Gambar 1. Control Panel

Pada Jendela Regional and Language Options pada kolom pilihan format  pilih Indonesian.
Selanjutnya klik OK, maka setting regional sudah menjadi Indonesia